Equipe

Assistente em Administração - Coordenador: Diogo Ramon Dias de Oliveira

E-mail: diogo.dias@ifsp.edu.br

Contato: (12)2128-5228

Frota

REQUISIÇÃO DE VEÍCULO OFICIAL

- Todas as reservas deverão ser efetuadas exclusivamente através do módulo Frota do SUAP.

1 - Conforme Portaria nº 2690, Capítulo VII, Art. 10.º, de 30 de setembro de 2011, Todas as Requisições deverão ser feitas com antecedência mínima de 48 horas, salvo em casos excepcionais;

2 - Para fazer o agendamento, acessar o SUAP. Ir em Administração / Frota / Agendamentos / Adicionar Agendamento de Viagens. Em casso de dúvidas ver o "Manual SUAP - Módulo Frota - Agendamentos de Viagens" na aba “Arquivos” ao final da página;

3 - O “Autorizador” – são os Diretores Adjuntos (Diretores Gerais dos Câmpus não estão incluídos no perfil de “Autorizador”);

4 - Ao reservar lembrar de indicar o condutor. Caso não conste o nome do condutor, será necessário encaminhar e-mail a cap.jcr@ifsp.edu.br com a CNH digitalizada anexa ao e-mail, para realizar o cadastramento do servidor;

5 - Para não ter que criar mais de uma solicitação para uma mesma viagem, e como o sistema atribui apenas um condutor por solicitação, para casos de mais de um condutor, sugerimos anotar na Requisição de Transporte os nomes dos motoristas.

Este procedimento torna-se obrigatório para viagens com percurso superior a 400 km, conforme Art. 12 do Regulamento de uso dos veículos oficiais do IFSP.

"Art. 12º As viagens com percurso superior a 400 km ou com tempo superior a sete horas, deverão conter dois motoristas ou duas pessoas designadas a dirigir o veículo, para que haja revezamento."

6 - Para casos em que houver necessidade de buscar palestrantes, ou qualquer outro colaborador eventual, enviar nome completo, CPF e telefone para o e-mail cap.jcr@ifsp.edu.br, para fins de cadastro no SUAP. Este passageiro deverá constar no agendamento. Os alunos também deverão constar na listagem de passageiros.

ORIENTAÇÕES AO MOTORISTA

1 - Para viagens a São Paulo, atenção aos horários e dias de rodízio. (http://www.cetsp.com.br/consultas/rodizio-municipal/como-funciona.aspx)

2 - Placa da Viatura - FCB 7345 (Saveiro) - Dia de Rodízio (quarta-feira)- Placa da Viatura - FOL 5537 (Logan) - Dia de Rodízio (quinta-feira)

3 - Retirar a chave do veículo na portaria do Campus

4 - Entregar o veículo abastecido, preferencialmente com gasolina, com o(s) comprovante(s) de abastecimento e limpo (sem lixo em seu interior). Retirando pertences pessoais e outros objetos, como blusa, panfletos, garrafas de água, etc.

5- É vedado a utilização do sistema “SEM PARAR” para estacionamentos, conforme Comunicado CTR 006/2019.

1- Conforme Comunicado CTR 005/2019 , Veículos Oficiais da União tem isenção de pedágio em Rodovias Federais.

Para obter o benefício, NÃO PODEM UTILIZAR A OPÇÃO DE CABINE “SEM PARAR”, caso contrário o pedágio será cobrado. Sendo o caso, o usuário será responsável pelo pagamento da tarifa cobrada nestas rodovias.

A passagem do veículo deve ser realizada pelas áreas destinadas aos veículos oficiais ou isentos, caso a praça não possua, a passagem deve ser realizada pelas cabines normais, onde deverá ser apresentado o Cartão de Isenção que fica no Porta Luvas do Veículo e poderá ser solicitado os seguintes dados: a) número da Placa do Veículo; e b) Número do Patrimônio.

2- EXCLUINDO AS RODOVIAS FEDERAIS, todas as demais passagens pelo sistema de pedágios deverão ser realizadas pelo Sistema “SEM PARAR”, conforme Comunicado CTR 005/2019

IMPORTANTE: As rodovias Ayrton Senna e Carvalho Pinto não são federais, portanto deverá ser utilizado o “SEM PARAR”.

3- Para o caso de problemas/bloqueio do “SEM PARAR”, solicitamos alguns cuidados para evitar possíveis transtornos:

1. a) Primeiramente, solicitar à praça de pedágio que anote a placa do veículo oficial para que em oportunidade efetue a cobrança;
2. b) Em negativa, solicitar a emissão de BOLETO BANCÁRIO junto à praça de pedágio para que, posteriormente, a administração do IFSP efetue o pagamento; e
3. c) Em último caso, efetuar o pagamento em DINHEIRO para posterior ressarcimento junto à Administração, mediante a apresentação do recibo;

OBS.: Solicitar à praça de pedágio que conste no boleto ou recibo as seguintes informações: data, hora, local, valor e PLACA DO VEÍCULO. Estas informações deverão estar de acordo com respectiva requisição de transporte.

ORIENTAÇÕES PARA ABASTECIMENTO

1- Para cadastro do motorista para abastecimento o mesmo deve encaminhar cópia da CNH digitalizada para cap.jcr@ifsp.edu.br, com número do prontuário. O cadastro está sendo realizado pela reitoria, então orientamos que a solicitação seja realizada com antecedência;

2- Para efetuar o abastecimento o usuário deverá informar seu registro, equivalente ao número do prontuário. Após passar o número do registro, solicitarão a senha. A senha digitada no primeiro abastecimento se manterá para os próximos;

3- Consultar a listagem dos postos disponíveis para abastecimento no Link: https://www.linkbeneficios.com.br/. Nesse mesmo Link o motorista poderá utilizar a aba “Rota” para fazer o planejamento de onde abastecer na viagem;

4- Orientamos ainda que sempre perguntem, antes de abastecer, se o posto aceita o cartão LINK CARDmesmo que o posto conste na listagem do site.

5 - Em Jacareí utilizamos para abastecimento o Auto Posto Jardim São Paulo II (Shell) localizado na Avenida Maria Augusta Fagundes Gomes, 61, Res. São Paulo - Jacareí

6- Não há ressarcimento de abastecimento.

DEFEITOS CONSTATADOS NAS VIATURAS

1- Solicitamos que caso ocorra algum Defeito ou Dano na viatura que o servidor encaminhe e-mail a cap.jcr@ifsp.edu.br relatando o ocorrido.