O órgão do Conselho de Ensino (CONEN) juntamente às Diretorias Finalísticas de Educação Básica (DEB), Diretoria de Graduação (DGR), Diretoria de Educação a Distância (DED) e a Diretoria de Avaliação Externa (DAEX) da Pró-Reitoria de Ensino (PRE) em parceria com a Assessoria do Escritório de Processos (EP) ligada à Pró–Reitoria de Desenvolvimento Institucional (PRD) vieram a atuar no mapeamento, modelagem e padronização dos processos e fluxos de trabalho relacionados à tramitação das propostas de implantação, atualização, reformulação, interrupção temporária de oferta de vagas e extinção de cursos do IFSP entre a Reitoria, mais especificamente, na figura da Pró-Reitoria de Ensino e os diversos câmpus do IFSP.
A metodologia adotada para a modelagem dos fluxos processuais referentes ao trâmite de cursos compreende a do Business Process Management (BPM) que se utiliza da notação padrão do Business Process Modeling Notation (BPMN) a qual busca representar os processos de trabalho por meio de fluxogramas tendo sido viabilizado por meio do software Bizagi Process Modeler (Bizagi).
A implantação dessa metodologia teve como objetivos: (1) criar uma política institucional referente ao trâmite das propostas pedagógicas de cursos (PPC's); (2) alinhar processos melhorando o fluxo comunicacional e manter, constantemente, integrada a documentação dos processos entre a Reitoria e os câmpus; (3) aperfeiçoar, continuamente, a gestão de processos por meio do uso de melhores práticas e políticas ; (4) promover melhor transparência e gerenciamento de processos e (5) criar indicadores visando o atingimento de melhores índices de eficiência e eficácia institucional.
Fluxo Processual Implantação de Cursos
Fluxo Processual Atualização de Cursos
Fluxo Processual Reformulação de Cursos
Fluxo Processual Interrupção Temporária de Oferta
Fluxo Processual Extinção de Cursos
Fluxo Regulado pela Resolução nº143/2016, de 1º de novembro de 2016
Todos os documentos de Projetos Pedagógicos de Curso (PPC's) ou outros diversos (Memorandos, entre outros formatos) a serem encaminhados deverão ser devida e, obrigatoriamente, protocolados via Sistema SUAP https://suap.ifsp.edu.br e endereçados ao órgão de sigla CEXE-PRE (Coordenadoria Executiva e Secretariado do Conselho de Ensino do IFSP)
Para maiores informações acerca do Escritório de Processos (EP) acesse: http://ep.ifsp.edu.br/
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