Edital nº 615/2023_CHAMADA PÚBLICA _Colação de Grau Campus São Carlos

EDITAL Nº 615/2023, DE 20 DE DEZEMBRO DE 2023
CHAMADA PÚBLICA PARA CAPTAÇÃO DE APOIO À REALIZAÇÃO DAS CERIMÔNIAS DE OUTORGA DE GRAU E FORMATURA DOS CURSOS DO IFSP CAMPUS SÃO CARLOS

O Reitor do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo (IFSP), por meio do Campus São Carlos, torna pública a chamada que visa atrair apoio de pessoas jurídicas de direito privado, com ou sem fins lucrativos, para a realização das Cerimônias de Outorga de Grau e Formatura dos Cursos do IFSP Campus São Carlos durante o ano de 2024.

1. INFORMAÇÕES SOBRE O EVENTO

1.1 A solenidade denominada colação de grau é o ato oficial, público e obrigatório, que objetiva conferir grau aos estudantes que concluíram com êxito os cursos de graduação dos campi do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo (IFSP). Trata-se de cerimonial solene e cívico e, como tal, exige o cumprimento de normas protocolares específicas.

1.2 A formatura dos cursos técnicos integrados é também um evento solene, sem atos protocolares específicos, mas que seguirá o mesmo Cerimonial da Colação de Grau, excetuando-se o momento da outorga de grau.

1.3 Os cerimoniais estão previstos para serem realizados em:

a) Cursos Superiores: previsão para 03/05/2024 e 08/11/2024;

b) Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio: previsão para 20/12/2024;

1.3.1 Caso haja a necessidade de alteração de datas, a empresa será comunicada com antecedência e tempo hábil para que as cerimônias sejam realizadas de acordo com o previsto neste edital.

2. CONDIÇÕES PARA REALIZAÇÃO DO APOIO

2.1. Para fins do disposto neste edital, considera-se:

I - apoio: relação institucional não comercial entre entes públicos e privados, na qual o segundo oferece fornecimento de materiais e/ou prestação de serviços em troca de publicidade e marketing durante a execução do evento;

II - apoiador: pessoa jurídica de direito privado, com ou sem fins lucrativos, que assume, no todo ou em parte o apoio a um evento.

2.2. Os apoiadores poderão realizar apoio por meio de:

I. PROVIDENCIAR LOCAL PARA A REALIZAÇÃO DAS CERIMÔNIAS
Salão que comporte a quantidade de alunos e convidados (a ser combinada com a instituição, no entanto, que comporte o mínimo de 500 pessoas) e que possua os móveis necessários para a realização das cerimônias: cadeiras (para a quantidade de pessoas combinada) e mesas (mesa solene; mesa para apoio dos equipamentos de som; mesa para apoio de notebook).

II. EMPRÉSTIMO DE BECAS PARA TODOS OS DISCENTES E TODAS AS AUTORIDADES DA MESA SOLENE
Empréstimo de becas e capelos, acompanhadas de faixas na cor do curso.

III. FORNECIMENTO DE CANUDOS
Canudos, com mensagem e com logo da Instituição, para entrega aos discentes. A mensagem deverá passar pela aprovação da Comissão de Outorga e Formatura do campus.

IV. HOMENAGENS AOS PROFESSORES
Lembrança para todos os professores homenageados (por curso) durante as cerimônias. Solicita-se no mínimo uma placa em aço inox com gravação de texto de homenagem personalizado (à escolha do IFSP), revestido de estojo em veludo, tamanho 20x16cm.

V. ORGANIZAÇÃO DA COLAÇÃO DE GRAU
Equipe de montagem e desmontagem do salão, seguindo as normas protocolares específicas.

VI. DECORAÇÃO
Hall de Entrada do local do evento: Decoração adequada com a emoção das cerimônias com Iluminação e Pontos de Foto.

Mesa Solene: Mesa forrada com tecido e decorada com arranjos florais.

Tribuna Oratória: Tribuna onde serão proferidos os discursos e o Mestre de Cerimônias conduzirá o evento. (Temos o púlpito na instituição e podemos emprestar)

Espaços com painéis decorados com a bandeira do IFSP, tecidos e arranjos florais, para que os alunos possam tirar as fotos de formatura e também com familiares e amigos.

VII. RECEPCIONISTA(S)
Profissionais treinados, de fácil identificação, os quais receberão os convidados e organizarão as filas de entrada dos formandos, como também auxiliarão no decorrer de todo o evento.

VIII. COORDENAÇÃO E RELAÇÕES PÚBLICAS
Profissional para coordenar todos os profissionais envolvidos no evento, responsável também pelo ensaio da Colação de Grau.

IX. MESTRE DE CERIMÔNIA(S)
Profissional responsável por conduzir toda a cerimônia de maneira assertiva e que garanta a atenção do público com linguagem culta e atraente.

X. CERIMONIAL
Prestação de serviço no apoio à redação e organização do cerimonial, com base nas normas do Manual de Eventos do IFSP.

XI. SERVIÇO DE ÁGUA
Serviço de água durante os eventos para atender aos componentes da mesa solene.

XII. SONORIZAÇÃO
Locação e operação de equipamentos de som para as cerimônias.

XIII. ILUMINAÇÃO
Iluminação em todos os pontos de fotos, hall e palco.

XIV. FOTÓGRAFOS
Profissionais que cuidarão com exclusividade de toda a cobertura em foto da cerimônia, registrando todos os momentos dos formandos.

XV. EMPRÉSTIMO DE TAÇAS
Fornecimento de taças para serem utilizadas na mesa solene.

XVI. Outros materiais ou serviços que possam ser ofertados pelo apoiador e que o campus julgue apropriado ao evento.

2.3. Os materiais doados na forma de brinde devem ser quantificados de forma que atenda a todos os participantes do evento.

2.4. Os materiais e serviços aqui tratados serão fornecidos em caráter de doação, não gerando ônus ao IFSP e nem aos participantes do evento.

2.5. O apoio ocorrerá exclusivamente no período e no local de execução do evento.

2.6. O proponente é responsável pela fidelidade e legitimidade das informações prestadas e dos documentos apresentados em qualquer fase do Chamamento Público. A falsidade de qualquer documento apresentado ou a inverdade das informações nele contidas poderá acarretar a eliminação da proposta apresentada, a aplicação das sanções administrativas cabíveis e a comunicação do fato às autoridades competentes, inclusive para apuração do cometimento de eventual crime, cabendo, inclusive, a rescisão do instrumento.

2.7. Não haverá repasse de recursos financeiros entre os partícipes.

[...]

 ENTREGA DA PROPOSTA E RESULTADO

4.1. Serão aceitas propostas de apoio para o evento do dia 22 de dezembro de 2023 até às 23 horas e 59 minutos do dia 22 de janeiro de 2024, horário de Brasília.

4.2. O Formulário de Apresentação de Proposta, Anexo I deste edital, deverá ser preenchido, digitalizado e encaminhado ao endereço eletrônico cdi.scl@ifsp.edu.br. O assunto do e-mail deverá ser “Proposta de apoio à Realização das Cerimônias de Outorga de Grau e Formatura do IFSP/SCL". Caso seja necessário utilizar figuras para esclarecer a argumentação das propostas, anexar em um segundo arquivo, desde que não ultrapasse o limite de 15 Mb.

4.3. Após recebidas as propostas pelo Campus São Carlos, será enviado e-mail de confirmação ao proponente.

4.4. Será selecionada apenas (1) uma empresa para apoio à Realização das Cerimônias de Outorga de Grau e Formatura do IFSP Campus São Carlos no ano de 2024.

Consulte o CRONOGRAMA COMPLETO no Edital.

O Formulário de Apresentação de Proposta está no final do Edital.

Leia o Edital nº 615/2023, de 20 de dezembro de 2023 na íntegra.

Documentos Publicados:

Edital nº 615/2023, de 20 de dezembro de 2023 (Publicado em 20/12/2023) 

Resultado Preliminar: Empresa Órion Produções (Publicado em 24/01/2024)

A interposição do recurso contra o resultado preliminar deverá ser enviado ao endereço eletrônico cdi.scl@ifsp.edu.br  até o dia 26 de janeiro de 2024.

Não houve interposição de recursos.

Resultado Final: Empresa Órion Produções (Publicado em 30/01/2024)

A reunião com a empresa será organizada a partir do dia 07/02/2024.